Office assistant

26/05 2021

Tijd over of een tussenjaar? Als Office assistant ben jij het servicepunt rondom alle day- to- day zaken voor het kantoor en de rechterhand van de Managing Partner.

Werkzaamheden zijn o.a.

  • Inkomend telefoonverkeer en het aanmaken van terugbelverzoeken
  • Agendabeheer
  • Archiveren
  • Bijhouden van het CRM systeem
  • Updaten van de website
  • Helpen organiseren van webinars, workshops en borrels
  • Plaatsen van berichten op LinkedIn
  • (Administratieve) ondersteuning bieden aan de Managing Partner
  • Administratieve verwerking van bonnen
  • Bestellingen doen
  • Zorg dragen voor een professionele uitstraling van het kantoor
  • Online boodschappen bestellen
  • Het klaarzetten van de lunches

Wie ben jij?

Je kunt snel schakelen, bent communicatief sterk, zakelijk representatief, klant- en servicegericht. Je werkt nauwkeurig onder hoge werkdruk en je bent flexibel en collegiaal.

Organisatievermogen en organisatiesensitiviteit is van belang. Daarnaast zijn het bewaren van overzicht, anticiperen en probleemoplossend vermogen kerneigenschappen. Veel waarde hechten aan kwaliteit en oog hebben voor detail.

Wat breng je mee?

  • Een absolute voorwaarde is affiniteit met IT-systemen en de interesse om nieuwe systemen te leren kennen. Daarnaast een hoog vaardigheidsniveau (meer dan de basiscursussen) in het gebruik van alle MS-Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Een VWO-diploma, van plan om te beginnen aan of bezig met een HBO- of universitaire studie.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij?

  • Een marktconform salaris o.b.v. een drie- of vierdaagse werkweek. Maandag en vrijdag zijn vaste dagen.
  • Uitstekende bereikbaarheid met het OV en reiskostenvergoeding.
  • Een hele prettige werksfeer, vrijdagmiddagborrels op ons dakterras en een wekelijkse bootcamp met het hele team
  • Veel ruimte voor eigen initiatief, zelfstandigheid en gelegenheid bij te dragen aan de verdere professionalisering van de organisatie

Startdatum

Zo snel mogelijk

 Belangstelling?

Stuur dan een korte motivatie met jouw CV naar Marijke Verhave, Marijke.Verhave@LenAadvocaten.nl. Tel. nr 020 – 760 88 10.