Personal Assistant / Office coördinator bij L&A Advocaten
Op zoek naar een afwisselende functie in een enthousiast en hecht team?
L&A is een ambitieus en succesvol advocatenkantoor in het arbeidsrecht. Wij staan bekend om onze persoonlijke aanpak en professionele expertise in een gezellige sfeer. Iedereen in ons team is belangrijk, wij vieren samen successen en kan iedereen zichzelf zijn. Passen wij bij jou?
Als Personal Assistant/Office coördinator ben je de rechterhand van de Managing Partner en ondersteun je de advocaten. Daarbij ben jij de verbindende schakel binnen ons team en daarmee onze ‘Chief Happiness’, die een belangrijke bijdrage levert aan het werkplezier op kantoor. Of dat nu het regelen van een gezellige lunch, een borrel of een teamuitje is, bij L&A zijn wij betrokken bij elkaar.
In de functie ben je 4 à 5 dagen beschikbaar op kantoor.
Dit ga je doen:
- Je beheert de mailbox en agenda van de managing partner
- Je bent telefonisch aanspreekpunt voor cliënten en rechtbanken
- Je regelt voorkomende zaken rondom de mediationpraktijk
- Je ondersteunt bij het indienen van processtukken bij rechtbanken en andere instanties
- Je legt dossiers aan, beheert en archiveert
- Je levert een bijdrage aan het organiseren van workshops, cursussen en ons jaarlijkse seminar (denk aan inschrijvingen, communicatie en praktische voorbereidingen)
- Je beheert de social media van het kantoor
- Je organiseert borrels, teamuitjes, koopt verjaardagscadeautjes, etc. en draagt er zo aan bij dat iedereen happy achter zijn bureau zit
Dit ben jij:
- Je hebt afgerond of volgt een MBO-, HBO-opleiding of rechtenstudie; werkervaring is mooi meegenomen, maar zeker geen must
- Je hebt affiniteit met (juridische) dienstverlening
- Je hebt ervaring met Microsoft Office
- Je bent een echte teamplayer, maar kan ook goed zelfstandig werken
- Je bent vriendelijk, toegankelijk, denkt vooruit en ziet wat er nodig is
- Je bent flexibel, schakelt makkelijk tussen verschillende taken en stelt daarbij prioriteiten
- Je werkt nauwkeurig en bent integer
Dit bieden wij jou
- Een werkplek waar jij ertoe doet, in een enthousiast en hecht team
- 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime)
- Maandelijkse borrels, lekkere lunches, gezellige teamuitjes, een wekelijkse bootcamp met een personal trainer en een jaarlijkse kantoorreis
- Een parkeerplek in onze garage
Word jij enthousiast van deze functie waarin geen dag hetzelfde is? Kijk op www.LenAadvocaten.nl. Meteen solliciteren? Mail je motivatie en cv naar Marijke.Verhave@LenAadvocaten.nl.
Je kunt natuurlijk ook eerst een kop koffie komen drinken (met de huidige PA, Juliette Prins) of een dag meelopen. We kijken uit naar jouw reactie!